Imagina este escenario.

Es temporada de evaluaciones de desempeño.

Estás sentado frente a tu gerente (o mirándolo por Zoom).

Te hace una pregunta simple: "Entonces, ¿cuáles son tus mayores logros del año pasado?".

Tu mente se queda en blanco.

Sabes que trabajaste increíblemente duro.

Sabes que te quedaste hasta tarde, resolviste problemas complejos y ayudaste a tus compañeros de equipo.

Pero por tu vida, no puedes recordar detalles específicos de hace seis meses.

Terminas balbuceando algo vago sobre "trabajar en equipo" y "cumplir con los plazos".

La evaluación termina. Obtienes una calificación estándar de "cumple con las expectativas".

Te vas sintiéndote frustrado porque sabes que merecías más.

¿Te suena familiar?

He estado ahí, y apuesto a que tú también.

El problema no es tu ética de trabajo.

El problema es tu memoria.

Los seres humanos son terribles para recordar las victorias del día a día durante un largo período.

Es por eso que necesitas un arma secreta.

En la industria tecnológica y el mundo corporativo, a menudo se le llama un "Documento de Alarde" (o Brag Document).

Aquí te explico cómo crear uno, mantenerlo y usarlo para obtener el reconocimiento (y el aumento) que mereces.

Por qué "alardear" es en realidad tu responsabilidad

Primero, abordemos el elefante en la habitación.

El nombre "Documento de Alarde" hace que algunas personas se sientan incómodas.

A menudo se nos enseña a ser humildes.

Pensamos que nuestro trabajo debería hablar por sí mismo.

Pero aquí está la dura realidad: Tu trabajo no habla por sí mismo.

Tu trabajo es silencioso. Se queda en carpetas, bases de código y listas de verificación completadas.

A menos que le des voz, permanece en silencio.

Superando el sesgo de recencia

Tu gerente es humano.

Sufre de algo llamado "sesgo de recencia".

Esto significa que recuerda vívidamente el error que cometiste la semana pasada.

Pero probablemente ha olvidado el proyecto importante que salvaste del desastre hace ocho meses.

Un Documento de Alarde sirve como un disco duro externo para tu historial profesional.

Fuerza la conversación a cubrir el año entero, no solo las últimas tres semanas.

Ayudando a tu gerente a ayudarte

Me gusta pensar en este documento como una herramienta para la empatía.

Es probable que tu gerente esté gestionando a varias personas.

Está ocupado, estresado y tratando de recordar lo que hicieron todos.

Cuando le entregas una lista curada de tus victorias, le estás facilitando la vida.

Prácticamente estás escribiendo la evaluación de desempeño por él.

La mayoría de los gerentes copiarán y pegarán tus viñetas directamente en el sistema de RR. HH.

Al hacer el trabajo pesado, controlas la narrativa.

Aplastando el síndrome del impostor

Aquí también hay un beneficio oculto para la salud mental.

Todos tenemos días en los que sentimos que no estamos logrando nada.

Abrir tu Documento de Alarde y desplazarte por meses de victorias es un gran impulso de confianza.

Es una prueba concreta de que estás creciendo y contribuyendo.

¿Qué va exactamente en un Documento de Alarde?

Entonces, estás listo para comenzar. ¿Qué escribes?

Un error común es registrar solo los hitos masivos y trascendentales.

Pero una carrera se construye en el trabajo diario, no solo en los días de lanzamiento.

Tu documento debe ser completo.

Las grandes victorias

Obviamente, enumera tus proyectos completados.

Si lanzaste una campaña de marketing, escríbelo.

Si lanzaste una nueva función del producto, regístralo.

Estos son tus actos principales.

El trabajo "pegamento"

Esta es la categoría que la mayoría de la gente descuida.

El "trabajo pegamento" es lo que evita que el equipo se desmorone, pero rara vez obtiene un ticket de Jira dedicado.

¿Actualizaste la documentación de incorporación para los nuevos empleados?

¿Organizaste la reunión fuera de la oficina del equipo?

¿Mediaste en un conflicto entre dos departamentos?

Este trabajo es invaluable para la cultura de la empresa.

Asegúrate de que sea visible.

Mentoría y asistencia

¿A quién ayudaste este año?

Si pasaste tres horas ayudando a un colega junior a depurar código, eso va en el documento.

Si revisaste la presentación de otra persona para ayudarla a prepararse, escríbelo.

Estos momentos demuestran potencial de liderazgo.

Muestran que ayudas a otros a crecer, lo cual es un rasgo clave para la promoción.

Comentarios positivos (Los "recibos")

Esta es mi parte favorita del Documento de Alarde.

Crea una sección para "Elogios".

Cada vez que alguien te envíe un mensaje de Slack diciendo: "¡Gracias, eres un salvavidas!", haz una captura de pantalla.

Cuando un cliente le envía un correo electrónico a tu jefe diciendo que hiciste un gran trabajo, copia ese texto.

Tener validación de terceros es poderoso.

No eres solo tú diciendo que eres bueno; es el mercado diciéndolo.

Cómo estructurar tus victorias para lograr el máximo impacto

Una lista de tareas es aburrida.

Una lista de impactos es persuasiva.

Cuando actualices tu documento, necesitas enmarcar tu trabajo correctamente.

No escribas solo lo que hiciste. Escribe lo que sucedió porque lo hiciste.

El método STAR

Recomiendo usar una versión abreviada del método STAR para tus entradas.

Situación, Tarea, Acción, Resultado.

No necesitas escribir una novela para cada entrada. Solo una o dos oraciones.

• Mal: "Escribí el boletín semanal."
• Bien: "Me hice cargo del boletín semanal (Tarea), rediseñé el diseño (Acción), resultando en un aumento del 15% en las tasas de apertura (Resultado)."

Cuantifica todo

Los números actúan como anclas para el cerebro.

Siempre que sea posible, adjunta una métrica a tu logro.

¿Ahorraste tiempo? ¿Cuántas horas por semana?

¿Ahorraste dinero? ¿Cuánto?

¿Redujiste errores? ¿En qué porcentaje?

Si no tienes números exactos, las estimaciones están bien (siempre y cuando las etiquetes como estimaciones).

"Reduje los tiempos de reunión en aprox. un 20%" es mejor que "Hice las reuniones más cortas".

Usa verbos fuertes

Evita el lenguaje pasivo.

Palabras como "ayudé", "asistí" o "estuve involucrado en" son débiles.

Usa verbos activos como:

• Encabecé
• Ejecuté
• Optimicé
• Construí
• Negocié

El lenguaje moldea la percepción.

Creando el hábito: Cómo mantener la constancia

La parte más difícil de un Documento de Alarde no es escribirlo.

Es recordar escribir en él.

Todos empezamos con buenas intenciones en enero y nos descarrilamos en febrero.

Así es como mantengo mi racha viva.

La baja fricción es clave

No compliques demasiado el sistema.

No necesitas una base de datos compleja ni una aplicación elegante.

Un simple Google Doc, una nota fijada en tu teléfono o un canal privado de Slack contigo mismo está bien.

La mejor herramienta es la que realmente usas.

Personalmente uso un archivo de texto simple en mi escritorio.

Se abre al instante, escribo una línea y lo cierro.

Los "15 del viernes"

Programa una reunión recurrente de 15 minutos contigo mismo todos los viernes por la tarde.

El viernes es ideal porque tu cerebro ya está en "modo de revisión" antes del fin de semana.

Mira tu calendario de la semana.

Mira tus correos enviados.

¿Qué lograste hacer?

Anótalo inmediatamente.

Si esperas hasta fin de mes, olvidarás el 50% de ello.

Si esperas hasta el final del trimestre, olvidarás el 80% de ello.

Apilamiento de hábitos

Si una invitación de calendario no te funciona, prueba el "apilamiento de hábitos".

Vincula la actualización de tu Documento de Alarde a un hábito que ya tengas.

¿Tienes que llenar una hoja de horas? Actualiza tu Documento de Alarde justo después.

¿Tienes una reunión semanal de equipo (standup)? Actualiza tu documento mientras escuchas a los demás.

Haz que sea parte de tu ritmo actual.

Más allá de la evaluación: Otros usos para tu Documento de Alarde

Si bien nos estamos enfocando en las evaluaciones de desempeño, este documento tiene otros superpoderes.

Es un activo profesional versátil.

Actualizando tu currículum

Actualizar un currículum suele ser un proceso doloroso.

Miras el cursor parpadeante, tratando de resumir años de trabajo.

Con un Documento de Alarde, tu currículum está prácticamente escrito para ti.

Solo hojeas tu documento, eliges los 5 mejores "Resultados" del año y los pegas en tu CV.

Estarás listo para postularte a nuevos roles en minutos, no días.

Argumentando para un ascenso

Los ascensos rara vez se dan solo por hacer bien tu trabajo actual.

Se dan por demostrar que estás operando al siguiente nivel.

Tu Documento de Alarde te permite detectar patrones.

Podrías notar: "Vaya, pasé el 30% de mi tiempo este año capacitando a nuevos empleados".

Esa es evidencia de que estás listo para un rol de Líder de Equipo.

Puedes presentar estos datos a tu jefe para armar un caso fáctico para un cambio de título.

Preparación para entrevistas

Cuando estés en una entrevista de trabajo, te harán preguntas de comportamiento.

"Cuéntame sobre una ocasión en la que fallaste".

"Cuéntame sobre una ocasión en la que manejaste a un cliente difícil".

Si tienes un Documento de Alarde, tienes una base de datos de historias lista para usar.

No estarás buscando ejemplos a tientas; los tendrás memorizados.

Resumen: Empieza hoy

Si te llevas una cosa de esta publicación, que sea esta:

Eres la única persona a la que le importa tu carrera tanto como a ti.

Nadie más está rastreando tus victorias.

Nadie más está llevando la cuenta de tus noches trabajando tarde.

Depende de ti abogar por ti mismo.

No esperes hasta diciembre.

Abre un documento en blanco ahora mismo.

Titúlalo "Mis Victorias".

Escribe tres cosas que hiciste esta semana.

Tu Yo del Futuro será increíblemente diferente.

Tu Yo del Futuro entrará a esa evaluación de desempeño con confianza, datos y una narrativa que exige reconocimiento.

Ahora, ve a conseguir ese aumento.