こんなシナリオを想像してみてください。
今は人事考課の季節です。
あなたはマネージャーの向かいに座っています（あるいはZoomで相手を見つめています）。
彼らは単純な質問を投げかけます。「それで、この1年で最大の成果は何ですか？」
あなたの頭は真っ白になります。
ものすごく懸命に働いたことは分かっています。
残業もしたし、複雑な問題を解決し、チームメイトを助けたことも分かっています。
しかし、どうしても半年前の具体的な詳細を思い出すことができません。
結局、「チームプレイヤーとして動いた」「締め切りを守った」といった曖昧なことを口ごもるだけになってしまいます。
面談が終わり、あなたは標準的な「期待通り（Meets Expectations）」という評価を受けます。
もっと評価されるべきだと分かっているあなたは、不満を抱えたままその場を去ります。
聞き覚えのある話ではありませんか？
私にも経験がありますし、きっとあなたにもあるはずです。
問題はあなたの労働意欲ではありません。
問題は、あなたの記憶力です。
人間は、長期間にわたる日々の小さな勝利を覚えておくのがひどく苦手なのです。
だからこそ、秘密兵器が必要です。
テック業界や企業の世界では、これはしばしば 「Brag Document（自慢リスト）」 と呼ばれています。
ここでは、その作成方法、維持方法、そしてそれを使って相応しい評価（と昇給）を得る方法を紹介します。
なぜ「自慢」があなたの責任なのか
まず、触れにくい話題からはっきりさせましょう。
「Brag Document（自慢リスト）」という名前を聞くと、不快に感じる人もいます。
私たちは謙虚であれと教わることが多いからです。
自分の仕事は、語らずとも伝わるはずだと思っています。
しかし、ここに厳しい現実があります：あなたの仕事は、それだけでは語ってくれません。
あなたの仕事は無言です。それはフォルダの中、コードベースの中、完了したチェックリストの中に沈黙して存在しています。
あなたがそれに声を与えない限り、それは沈黙したままです。
「最新性バイアス」を克服する
あなたのマネージャーも人間です。
彼らは「最新性バイアス（recency bias）」と呼ばれる傾向に悩まされています。
つまり、彼らは先週あなたが犯したミスは鮮明に覚えていますが、8ヶ月前にあなたが大惨事から救った重要なプロジェクトのことは、おそらく忘れてしまっているのです。
Brag Documentは、あなたのキャリア履歴の外付けハードドライブとして機能します。
それは会話の対象を、直近の3週間だけでなく、1年 全体 に及ぶように強制します。
マネージャーがあなたを助けやすくする
私はこのドキュメントを、共感のためのツールだと考えています。
あなたのマネージャーは、おそらく何人もの部下を管理しています。
彼らは忙しく、ストレスを抱え、全員が何をしたかを思い出そうとしています。
あなたが自分の成果を厳選したリストにして手渡せば、彼らの生活を楽にすることになります。
実質的に、彼らの代わりに人事考課を書いているようなものです。
ほとんどのマネージャーは、あなたの箇条書きをそのまま人事システムにコピー＆ペーストするでしょう。
あなたが面倒な作業を肩代わりすることで、評価のストーリーをコントロールできるのです。
インポスター症候群を打ち砕く
ここには隠れたメンタルヘルス上のメリットもあります。
誰にでも、何も達成できていないように感じる日はあります。
Brag Documentを開き、数ヶ月分の成果をスクロールして眺めることは、大きな自信につながります。
それは、あなたが成長し、貢献しているという確固たる証拠なのです。
Brag Documentには具体的に何を書くべきか？
さあ、始める準備ができました。何を書き留めればいいのでしょうか？
よくある間違いは、地球を揺るがすような巨大なマイルストーンだけを記録することです。
しかし、キャリアはローンチの日だけでなく、日々の地道な努力の上に築かれています。
ドキュメントは包括的である必要があります。
大きな成果
当然ながら、完了したプロジェクトをリストアップします。
マーケティングキャンペーンを立ち上げたなら、それを書き留めます。
新機能をリリースしたなら、記録します。
これらはあなたの「看板」となる成果です。
「接着剤」としての仕事
これは多くの人が無視しがちなカテゴリーです。
「接着剤」としての仕事とは、チームがバラバラになるのを防ぐための仕事ですが、専用のJiraチケットが発行されることはめったにありません。
新入社員のためのオンボーディング資料を更新しましたか？
チームのオフサイトミーティングを企画しましたか？
2つの部署間の対立を仲裁しましたか？
この仕事は企業文化にとって非常に貴重です。
これらが確実に見えるようにしましょう。
メンターシップとサポート
今年、誰を助けましたか？
後輩のコードデバッグを3時間手伝ったなら、それはドキュメントに入ります。
誰かのプレゼン準備を手伝うために資料をレビューしたなら、書き留めておきましょう。
これらの瞬間は、リーダーシップの可能性を証明します。
あなたが他者を引き上げることができることを示しており、これは昇進のための重要な特性です。
ポジティブなフィードバック（証拠となる「レシート」）
これはBrag Documentの中で私が一番好きな部分です。
「賞賛」のためのセクションを作ってください。
誰かがSlackで「ありがとう、本当に助かった！」と送ってきたら、スクリーンショットを撮りましょう。
クライアントが上司に「あなたの仕事は素晴らしかった」とメールを送ってきたら、そのテキストをコピーしましょう。
第三者からの評価を持つことは強力です。
あなたが「自分は優秀だ」と言っているだけでなく、市場がそう言っていることになるからです。
最大限のインパクトを与える成果の構成方法
タスクの羅列は退屈です。
インパクトの羅列は説得力があります。
ドキュメントを更新するときは、自分の仕事を正しく構成する必要があります。
単に何をしたかだけでなく、あなたがそれをした からこそ 何が起きたのかを書きましょう。
STARメソッド
エントリーには、STARメソッドの省略版を使用することをお勧めします。
Situation（状況）、Task（課題）、Action（行動）、Result（結果）。
すべてのエントリーに小説を書く必要はありません。1〜2文で十分です。
- 悪い例: 「週刊ニュースレターを書いた。」
- 良い例: 「週刊ニュースレターを引き継ぎ（Task）、レイアウトを一新したことで（Action）、開封率が15%向上した（Result）。」
すべてを数値化する
数字は脳にとってアンカー（錨）の役割を果たします。
可能な限り、成果に指標を紐付けましょう。
時間を節約しましたか？週に何時間ですか？
お金を節約しましたか？いくらですか？
エラーを減らしましたか？何パーセントですか？
正確な数字がない場合は、概算でも構いません（概算であると明記すればOKです）。
「会議を短くした」よりも、「会議時間を約20%短縮した」の方が優れています。
力強い動詞を使う
受動的な言葉は避けましょう。
「手伝った（helped）」「アシストした（assisted）」「関わった（was involved in）」といった言葉は弱いです。
次のような能動的な動詞を使いましょう：
- 主導した（Spearheaded）
- 遂行した（Executed）
- 最適化した（Optimized）
- 構築した（Built）
- 交渉した（Negotiated）
言葉が認識を形成します。
習慣化：継続するための方法
Brag Documentの最も難しい部分は、書くことではありません。
書くことを「覚えておくこと」です。
私たちは皆、1月には良い意図を持って始めますが、2月には挫折してしまいます。
私が継続できている方法は次のとおりです。
手間をかけない（摩擦を減らす）
システムを作り込みすぎないでください。
複雑なデータベースやお洒落なアプリは必要ありません。
シンプルなGoogleドキュメント、スマホの固定メモ、自分だけのプライベートSlackチャンネルで十分です。
最高のツールとは、実際にあなたが使うツールのことです。
私は個人的に、デスクトップ上のシンプルなテキストファイルを使っています。
すぐに開き、一行タイプし、閉じるだけです。
「金曜日の15分」
毎週金曜日の午後に、自分自身との15分間のミーティングを定期的にスケジュールしましょう。
金曜日が理想的なのは、週末を前にして脳がすでに「振り返りモード」になっているからです。
その週のカレンダーを見返してください。
送信済みメールを見てください。
何を成し遂げましたか？
すぐに書き留めましょう。
月末まで待ってしまうと、50%は忘れてしまいます。
四半期末まで待ってしまうと、80%は忘れてしまいます。
トリガー・スタッキング（習慣の積み上げ）
カレンダーの招待状がうまくいかない場合は、「習慣の積み上げ（habit stacking）」を試してください。
Brag Docの更新を、すでに行っている習慣と結びつけるのです。
タイムシートを記入する必要がありますか？その直後にBrag Docを更新しましょう。
毎週のチーム定例会議がありますか？他の人の話を聞いている間にドキュメントを更新しましょう。
既存のリズムの一部にするのです。
評価面談のその先へ：Brag Documentのその他の活用法
ここでは人事考課に焦点を当てていますが、このドキュメントには他にもスーパーパワーがあります。
これは多目的なキャリア資産です。
履歴書の更新
履歴書の更新は通常、苦痛なプロセスです。
点滅するカーソルを見つめながら、数年分の仕事を要約しようとします。
Brag Documentがあれば、履歴書は実質的に書かれたも同然です。
ドキュメントにざっと目を通し、その年のトップ5の「成果（Results）」を選んで、職務経歴書に貼り付けるだけです。
数日ではなく数分で、新しい役職に応募する準備が整います。
昇進の根拠にする
昇進は、現在の仕事をうまくこなしているだけで与えられることはめったにありません。
それらは、あなたが 次の レベルで動いていることを示したときに与えられます。
Brag Documentを使えば、パターンを見つけることができます。
「おや、今年は時間の30%を新入社員のトレーニングに費やしているな」と気づくかもしれません。
それは、あなたがチームリーダーの役割を果たす準備ができているという証拠です。
このデータを上司に提示して、肩書きの変更を事実に基づいて主張することができます。
面接対策
就職面接では、行動面接の質問をされます。
「失敗した時のことを教えてください。」
「難しいクライアントに対応した時のことを教えてください。」
Brag Documentがあれば、すぐに使えるエピソードのデータベースが手元にあります。
例を探して手探りすることはなくなり、すでに暗記している状態になるでしょう。
まとめ：今日から始めよう
この記事から一つだけ持ち帰るとしたら、これにしてください：
あなたのキャリアをあなたと同じくらい大切に思っているのは、あなただけです。
誰もあなたの勝利を記録していません。
誰もあなたの残業のスコアをつけていません。
自分のために声を上げるのは、あなた次第なのです。
12月まで待ってはいけません。
今すぐ白紙のドキュメントを開いてください。
タイトルを「私の成果」にします。
今週やったことを3つ書き出してください。
未来のあなたは、今とは驚くほど違っているはずです。
未来のあなたは、自信とデータ、そして評価されるべきストーリーを持って、その人事考課に臨むことでしょう。
さあ、昇給を勝ち取りに行きましょう。